Gestion de projet
Ce programme aide les chefs de projet et les équipes travaillant en mode projet à maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet. Il couvre l’utilisation des bonnes méthodes, la communication interne efficace, et l’utilisation des outils de gestion de projet, tout en manipulant le vocabulaire spécifique à la gestion de projet agile (GPA) si besoin.
Nos formations les plus demandées :
Objectif général : développer les compétences pour piloter des projets stratégiques complexes en prenant des décisions éclairées et en arbitrant sous contraintes, tout en maximisant la performance et l’adhésion des parties prenantes
Bénéficiaires : chefs de projets et toute personne travaillant en mode projet
Prérequis : aucun
Durée : 2 jours
Détours, modalités et moyens pédagogiques : tests d’auto-évaluation, apports théoriques, échanges d’expériences, mises en pratique, analogies historiques et jeux de rôles issus du théâtre forum
Objectifs pédagogiques :
- Identifier et hiérarchiser les priorités dans des projets complexes
- Suivre et ajuster les actions pour garantir le succès et la performance du projet
- Gérer les parties prenantes et assurer leur engagement tout au long du projet
- Prendre des décisions rapides et sécurisées malgré les contraintes
- Arbitrer efficacement entre enjeux stratégiques, humains et opérationnels
Synopsis :
I. Structurer et prioriser les décisions (1/2 jour)
- Définir les décisions critiques vs secondaires
- Mettre en place une méthode de priorisation adaptée
- Analyser rapidement les scénarios possibles et leurs conséquences
- Exercices pratiques : matrice de décision et plan d’arbitrage
Travaux pratiques : création de la matrice opérationnelle pour arbitrer sous contraintes
II. Comprendre la complexité du projet (1/2 jour)
- Cartographier les parties prenantes, enjeux et contraintes
- Identifier les risques et points de friction potentiels
- Analyser les impacts des décisions sur l’organisation et les équipes
- Étude de cas : projets stratégiques réels avec arbitrages complexes
Travaux pratiques : jeu collectif lié à la cartographie stratégique du projet et des risques
III. Arbitrer et mobiliser (1/2 jour)
- Communiquer vos décisions avec clarté et autorité
- Anticiper les objections et préparer des alternatives
- Impliquer les parties prenantes clés pour sécuriser l’adhésion
- Simulation de réunions stratégiques et arbitrages complexes
Exercice clé : jeu de rôle pour arbitrage stratégique et mobilisatio
IV. Suivre, ajuster et sécuriser la performance (1/2 jour)
- Mettre en place un suivi des actions et des indicateurs clés
- Identifier les signaux d’alerte et ajuster rapidement les décisions
- Capitaliser sur les succès et les apprentissages
- Préparer la pérennisation des bonnes pratiques pour les projets futurs
Travaux pratiques : plan de pilotage opérationnel et tableau de suivi décisionnel
Objectif général : développer le leadership opérationnel, d’inspirer les équipes et garantir la réussite des projets malgré les contraintes et tensions
Bénéficiaires : chefs de projets et toute personne travaillant en mode projet
Prérequis : aucun
Durée : 2 jours
Détours, modalités et moyens pédagogiques : tests d’auto-évaluation, apports théoriques, échanges d’expériences, mises en pratique, analogies historiques et jeux de rôles issus du théâtre forum
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre les dynamiques transverses et les interactions entre fonctions dans les projets complexes
- Maintenir motivation et engagement même dans des contextes contraints ou ambigus
- Adapter votre style de leadership aux profils et attentes des membres de l’équipe
- Gérer les tensions, conflits et arbitrages entre équipes ou priorités divergentes
- Structurer un suivi efficace des actions et des performances pour sécuriser la réussite du projet
Synopsis :
I. Comprendre les environnements transverses (1/2 jour)
- Identifier les enjeux et contraintes propres aux projets multi-fonctions
- Cartographier les parties prenantes et leurs intérêts
- Analyser les sources potentielles de tensions et désengagement
- Étude de cas : projets transverses complexes et leurs challenges
Livrable opérationnel : cartographie des parties prenantes et des enjeux du projet
II. Développer son leadership pour motiver (1/2 jour)
- Adapter sa posture et son style selon les profils et situations
- Détecter les motivations individuelles et collectives
- Renforcer la confiance et l’autonomie des membres de l’équipe
- Exercices pratiques : simulations de coaching d’équipe et feedback immédiat
Outil clé : plan de leadership opérationnel pour l’équipe projet
III. Fédérer et gérer les tensions (1/2 jour)
- Prévenir et résoudre les conflits entre fonctions ou priorités
- Mobiliser les membres autour d’objectifs communs malgré les divergences
- Installer des rituels et pratiques favorisant l’adhésion et l’engagement
- Cas pratique : arbitrage d’une situation transverse complexe
Outil clé : plan de leadership opérationnel pour l’équipe projet
IV. Sécuriser la performance et capitaliser (1/2 jour)
- Définir les indicateurs de suivi et de succès du projet
- Ajuster le leadership et les actions selon les retours terrain
- Capitaliser sur les apprentissages pour les projets futurs
- Préparer la pérennisation des bonnes pratiques transverses
Livrable final : tableau de suivi opérationnel et plan d’action pour sécuriser la réussite du projet
Objectif général : acquérir les compétences pour organiser et piloter des projets évolutifs dans l’incertitude, prendre des décisions sécurisées, mobiliser les équipes et assurer la réussite durable.
Bénéficiaires : chefs de projets et toute personne travaillant en mode projet
Prérequis : aucun
Durée : 2 jours
Détours, modalités et moyens pédagogiques : tests d’auto-évaluation, apports théoriques, échanges d’expériences, mises en pratique, analogies historiques et jeux de rôles issus du théâtre forum
Objectifs pédagogiques :
- Identifier et analyser les incertitudes pouvant impacter vos projets
- Structurer vos projets pour anticiper les changements et ajuster rapidement
- Prendre des décisions fiables malgré les informations partielles ou contradictoires
- Mobiliser vos équipes et maintenir leur engagement face à l’incertitude
- Mettre en place un suivi opérationnel permettant d’ajuster les actions et capitaliser sur l’expérience
Synopsis :
I. Les différentes méthodes de gestion de projet (1/2 jour)
- Définition et enjeux : qu’est-ce qu’un projet réussi ?
- Etapes, acteurs et structuration d’un projet
- Les différentes méthodes
- Matrice de discernement pour choisir la bonne méthode
Travaux pratiques : jeu collectif
II. Développer un leadership et un management adaptables (1/2 jour)
- Constats méthodologiques : décomposer le projet en modules et priorités ajustables
- Mettre en place des processus flexibles et réactifs
- Développer sa capacité à commander et à s’adapter
- Préparer des plans de contingence et scénarios alternatifs
Travaux pratiques : construction d’un plan de développement individuel
III. Informer, influencer et convaincre dans l’incertitude (1/2 jour)
- Arbitrer rapidement entre options partielles ou contradictoires
- Prendre des décisions équilibrées entre performance et risques
- Communiquer les décisions de manière claire et mobilisatrice
- Cas pratique : simulation de pilotage d’un projet soumis à changements multiples
Travaux pratiques : jeu collectif oratoire
IV. Suivre, ajuster et capitaliser :maitriser les outils de gestion de projet (1/2 jour)
- Définir les indicateurs clés et tableaux de bord opérationnels
- Ajuster les actions selon les résultats et nouvelles informations
- Préparer la documentation et les routines pour pérenniser la réussite
- Panorama des outils : Click up, Miro et Hubspot, teamwork, Microsoft Project, ASANA, Trello, Office Timeline…
Travaux pratiques : création d’un tableau d’intérêts projet-outil